感動の扉 心体開花ビジネスマナー講師 ”いなみ みこ” のつぶやき「クレームを呼んだ!「お声が聞こえにくいのですが~。」の一言が。。。 」

IMG_4651実る心を応援する
心体開花の伝授者
”いなみ みこ”
です。

 

 

 

 

 

 

電話1「電話に出るのが怖い!」
と嘆く新社会人さんの
やらかした一幕です。

 

電話でお客様の声が
聞こえにくい方に

「恐れ入ります
お声が聞こえにくいのですが~。」

 

 
電話2⇓(お客様)

 

 

「何?聞こえにくい?」
「あなた耳が悪いの?」
「わたしは、いつもこうなのよ!」

 

 

 

段々とお客様の怒りがエスカレート!
しまいには上司対応となり
それ以来
電話が怖い!と嘆く新社会人さんです。

 

 

たまたま
お客様のご機嫌が悪かったのでしょうか?

 

 

それとも
お客様に対する
配慮が足りなかったのでしょうか?

 

電話でお相手の声が聞こえにくいとき

「お声が聞こえにくいのですが~。」
「お声が小さいようですが~。」

 

などの答え方は

 
聞こえにくいことが
相手側に問題があるかのように
感じる方もいらっしゃいます。

 

 

恐らく今回の件も

「わたしが悪いの?」

と感じさせたパターンだと推測致します。

 

緊張のせいか
そのままストレートに返したことばですが

 

このような場合は
「恐れ入ります。少々お電話が遠いようなのですが~。」


少し遠回しですが
電話の相手個人への配慮の意味を込めた言い回しはどうでしょう?

 

やはり
きちんとした言葉遣いや敬語を使えている社員がいる企業は
それだけで安心感を相手方に与えることができます。

 

「新人だから」と言い訳できるのも
せいぜい3ヶ月位までです。

 

 

電話3多くの失敗体験は
トラウマになる前に
①見直し

②修正

③行動

 

 

をすることで
しなやかな対応ができるように成長します。

 

 

 

新社会人のみなさん
図太くトラウマは作らず
失敗は成長の種にして
図太く活きていく心
実りある
社会生活を作っていきましょうよ!

 

感動の扉
心体開花ビジネスマナー
講師 いなみ みこ

 

 

対話を通じてクライアントの成長や目標・目的の達成を支援していきます。

 

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